Мэдэгдэл чухал баримт бичгүүдийг гал, тоос шороо, шавьж, хулгай, буруу харьцахаас хамгаалахад тусалдаг Өмнөх бүртгэлүүд нь өмнөх бүртгэлүүдийн үндэс бөгөөд тэдгээрийг шууд лавлагаа болгон ашигладаг. Энэ нь маргааны үед нотлох баримт, хууль ёсны нотлох баримтыг бүрдүүлэхэд тусалдаг. Энэ нь ирээдүйн төлөвлөлтийг боловсруулахад тусалдаг.
Мэдэгдэл гаргах нь яагаад тийм чухал вэ?
Бүрдүүлэх гэдэг нь баримт бичгийг аюулгүй газар хадгалж, хялбар бөгөөд хурдан олох боломжтой гэсэн үг … Бүртгэлийн систем нь байгууллагын бүртгэл хөтлөлтийн төв систем юм. Энэ нь таныг эмх цэгцтэй, системтэй, үр ашигтай, ил тод байхад тусалдаг. Энэ нь мэдээлэлд хандах боломжтой бүх хүмүүст хялбархан хандахад тусалдаг.
Өргөдөл гаргахын давуу тал юу вэ?
Мэдүүлгийн сайн системийн давуу тал
- Баримтат нотлох баримт. Файлууд нь гүйлгээний үнэ цэнэтэй баримт нотолгоо болдог. …
- Үнэ цэнэтэй тусламж. …
- Захидал хүлээн авахад саатал гарахгүй. …
- Процессын хяналт. …
- Бүртгэл хамгаалах. …
- Дагах арга хэмжээ. …
- Лавлагаа мөрдөх нь амархан.
Оффис дээр зөв мэдүүлэх нь яагаад чухал вэ?
Үр ашигтай байдал: Оффисын ажилтнууд сайн бүртгэлийн системээр ямар ч сааталгүйгээр бүртгэлийг хялбархан олж, зөв ашиглах боломжтой. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, оффисын үйл ажиллагааг үр ашигтай болгодог. 2. Бэлэн лавлагаа: Бүртгэлийн зохицуулалт нь оффисын ажилтнуудад холбогдох бичиг баримт, баримт бичгийг маш хурдан шилжүүлэхэд тусалдаг.
Өргөдөл гаргах ямар үүрэгтэй вэ?
Бүртгэл нь албан хэрэг хөтлөлтийн хэлбэр юм. Баримт бичгүүдийг шаардлагатай үед авах боломжтой байхаар хадгалдаг. Энэ бол албан хэрэг хөтлөлтийн гол зорилго юм. Зохих зохицуулалтгүйгээр олон тооны бичлэгийг хадгалж, зохицуулах боломжгүй.
