Англи хэл дээр ихэвчлэн хүлээн авагчийг нэрээр нь (жишээ нь "Эрхэм Жон") дуудаж, илгээгчид тодорхой хэмжээгээр мэддэг бол " Таныг чин сэтгэлээсээ" гэж хэлнэнь хүлээн авагчид нэрээр нь хаяглаагүй (жишээ нь, "Эрхэм ноён/Хатагтай" гэх мэт хэллэгээр хаягласан) эсвэл …
Та албан бичигтээ чин сэтгэлээсээ эсвэл үнэнчээр ашигладаг уу?
"Таныг хүндэтгэсэн" гэсэн үгийг хүлээн авагчийг таньдаг (таны аль хэдийн ярьж байсан хүн) имэйл эсвэл захидалд ашиглах ёстой. Нэмэлт имэйл онгойлгогч нь 'Эрхэм [Нэр]' юм. ' Та бүхнийгээ' нь хүлээн авагч нь тодорхойгүй имэйл эсвэл захидалд ашиглагдах ёстой.
Та захиагаа үнэнчээр төгсгөж чадах уу?
Англичууд " Танайхыг чин сэтгэлээсээ" гэж ашигладаг бол Америкчууд "Хүндэтгэсэн" гэж бичдэг. Их Британийн захидал бичигчид хүлээн авагчийн нэрийг мэдэхгүй үедээ "Yours truely" гэж бичдэг ч Америкчууд энэ хаалтыг хэзээ ч ашигладаггүй. Тэд "Таных" гэж хаах магадлал өндөр.
Үнэхээр захидлыг төгсгөх сайн арга мөн үү?
Хүндэтгэсэн, Хүндэтгэсэн, Хүндэтгэсэн, Хүндэтгэсэн, Хүндэтгэсэн, Хүндэтгэсэн. Эдгээр нь албан ёсны бизнесийн орчинд ашиглах хамгийн энгийн бөгөөд хамгийн хэрэгтэй захидлын хаалтууд юм. Эдгээр нь бараг бүх тохиолдолд тохиромжтой бөгөөд хамгаалах захидал эсвэл лавлагааг хаахад тохиромжтой.
Таных чин сэтгэлээсээ албан эсвэл албан бус захидал уу?
Таныг үнэнчээр албан бичиг эсвэл бизнесийн захидалд ашигладаг. Таны үнэнч үг нь үнэнч гэсэн утгатай үг юм. Энэ нь захидлын төгсгөлд хэрэглэгддэг. Хэрэв та хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг мэдэхгүй ч зөвхөн хүйсийг нь мэддэг бол эрхэм ноён/ хатагтайтай мэндчилж болно.
