Logo mn.boatexistence.com

Би баримтыг дижитал хэлбэрт оруулах ёстой юу?

Агуулгын хүснэгт:

Би баримтыг дижитал хэлбэрт оруулах ёстой юу?
Би баримтыг дижитал хэлбэрт оруулах ёстой юу?

Видео: Би баримтыг дижитал хэлбэрт оруулах ёстой юу?

Видео: Би баримтыг дижитал хэлбэрт оруулах ёстой юу?
Видео: 10 самых АТМОСФЕРНЫХ мест Дагестана. БОЛЬШОЙ ВЫПУСК #Дагестан #ПутешествиеПоДагестану 2024, May
Anonim

Яагаад бичиг баримтыг дижитал болгох вэ? Дижитал хэлбэрт шилжүүлсэн баримт бичиг, бизнесийн бүртгэл нь хадгалалтын зардлыг бууруулж, сэргээхэд цаг хугацаа хэмнэж, дэлхий даяар хуваалцаж, дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг илүү үр дүнтэй хянах боломжтой. Байгууллага дахь баримт бичгүүдийг сканнердаж, дүрслэх нь бүртгэлийн мэдээллийн менежментийн өргөтгөх боломжтой шийдлийг өгдөг.

Бид яагаад баримт бичгийг дижитал хэлбэрт шилжүүлэх шаардлагатай байна вэ?

Яагаад бичиг баримтыг дижитал болгох вэ? Дижитал болгосон баримт бичиг болон бизнесийн бүртгэлүүд нь хадгалалтын зардлыг бууруулж, хайхад цаг хугацаа хэмнэж, дэлхий даяар хуваалцах боломжтой, дагаж мөрдөх эсэхийг илүү үр дүнтэй хянах боломжтой. Байгууллага дахь баримт бичгүүдийг сканнердаж, дүрслэх нь бүртгэлийн мэдээллийн менежментийн өргөтгөх боломжтой шийдлийг өгдөг.

Та ямар бичиг баримтыг цахимжуулах ёстой вэ?

Хувийн бичиг баримт

  • Төрсний гэрчилгээ.
  • Нийгмийн даатгалын карт.
  • Гэрлэлт болон салалтын баримт бичиг.
  • Хүсэл зорилго ба итгэл.
  • Гэр, машин, амьдралын даатгалын бодлого.
  • Өмчийн акт.
  • Татварын тайлан.
  • Паспорт (сканнердсан хуулбар хүчинтэй биш ч нөөц хуулбартай байвал сайн)

Чухал баримтуудыг сканнердах нь аюулгүй юу?

юу ч биш. Таны хуулбар, сканнерууд нь таны алдаж болзошгүй баримт бичгийг орлуулах зориулалттай биш юм. Эдгээр нь шинэ баримт бичиг үүсгэхэд шаардагдах хугацаанаас хамгаалах зорилгоор эх баримт бичигт юу байсныг нотлох зорилготой юм.

Баримт бичгийг цахимжуулна гэдэг нь юу гэсэн үг вэ?

Дижиталчилна гэдэг нь үндсэндээ бодит баримт бичгийг сканнердаж дижитал хэлбэрээр хадгалах боломжтой дижитал хуулбар үүсгэх гэсэн үг юм. Ердийн дижиталжуулах үйл явц нь дараах алхмуудыг агуулна: Зорилго, хамрах хүрээг тодорхойлох. Архивдаа юу байгааг үнэлнэ үү.

Зөвлөмж болгож буй: